Основные этапы составления резюме, подготовка к интервью с будущим работодателем

Как составить резюме.

Резюме -  это краткое описание профессиональных умений и вашей трудовой жизни. И это заочная беседа с работодателем! Резюме должно быть не более двух страниц отпечатанного текста и отвечать основным требованиям:

1. краткость (отсутствие лишних слов, непонятных сокращений);

2. конкретность (отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к работе, которую вы ищите);

3. точность и ясность в изложении мысли;

4. избирательность (тщательно отбирайте информацию; если не можете сами, пусть вам помогут);

5. честность (отсутствие недостоверной информации);

6. грамотность;

7. внешний вид (хорошая белая бумага, соблюдение правил оформления документов, красивое оформление).

Главная задача вашего резюме - обеспечить вам приглашение на собеседование. Идеальное резюме - это ваш пропуск. VIP-пропуск на собеседование вы выписываете себе сами - дома, на скамейке в парке или за столиком в кафе, из мобильного приложения или с ноутбука через сайт.

Каждая строчка вашего резюме должна отвечать на вопрос работодателя: «Почему мне надо пригласить этого человека на собеседование?»

Универсальная структура резюме:

1. Заголовок – фамилия, имя, отчество кандидата. Располагается обычно вверху страницы по центру. Основные личные данные – дата рождения, адрес, телефон, почта, семейное положение. Обычно располагаются в верхнем левом углу под заголовком и печатаются более мелким (10–11) шрифтом.

2. Цель – на какую работу, в какой должности претендует кандидат (2–3 строки). Должность - это ответ на вопрос «Ты кто такой?». Ответ должен быть быстрым, четким, не оставляющим сомнений.

3. Образование - даты поступления и окончания, наименование учебного заведения, полученная специальность и присвоенная квалификация. Дополнительное образование и курсы. Излагается в обратном хронологическом порядке, т.е. начинается с последнего места учебы.

 Можно сообщить о достижениях во время учебы, наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют цели соискателя, участие в научно-исследовательской работе.

4. Опыт работы – даты приема и увольнения, название организаций, занимаемые должности, выполняемые функции (обязанности) и профессиональные достижения. Это главная часть резюме. Излагается в обратном хронологическом порядке. Даже если вы работали немного и недолго, опишите свой опыт, не оставляйте «белых пятен» -управляйте заочной беседой с работодателем!

Большинство соискателей почему-то пишет именно так: «Занимался работой с клиентами», «Руководил командой разработки». Так скорее всего это даже из должности очевидно! В графе «Опыт» и «Достижения» работодатель хочет увидеть подтверждение того, что соискатель способен добиться конкретного (а в идеале - нужного именно этой компании результата). Нужно выразить результат в каком-то измеримом показателе.

5. Дополнительная информация – данные о дополнительных знаниях и навыках, имеющих отношение к данной работе, важные факты биографии и личные качества.

«О себе» - это и раздел резюме, и стандартный вопрос на собеседовании. Что и как отвечать?

6. Дата составления резюме – датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе.

Рекомендуется сохранять и отправлять резюме в Pdf-формате.

Таким образом, конкурентоспособное резюме – документ: структурированный, понятный, оцифрованный.

ПРОДАЮЩЕЕ РЕЗЮМЕ

Дорогой выпускник, твое резюме должно вдохновлять

 не только тебя, но и любого, кто его читает!

Знаешь ли ты, что рекрутер тратит на заявку каждого соискателя в среднем 2-7 секунд.  Это время - твой шанс произвести впечатление.

Каким же должно быть резюме, чтобы оно стало продающим?

• Очень хорошо рекламировать тебя как специалиста.
• Убеждать, что именно ты справишься с работой лучше других.
• Показывать, что с тобой будет легко и интересно работать.
• Давать представление о пользе, которую ты принесешь работодателю.

Важны дизайн и оформление самого документа, а также его наполнение.

Запомни: в резюме молодого специалиста может совсем не быть описания опыта работы и функций, но зато должны быть хорошо раскрыты достижения и компетенции (знания, умения, навыки), полученные во время обучения.

 Поэтому вооружись вдохновением и посвяти достаточно времени поиску и описанию своих достижений. Напиши о том, в чем ты первый, лучший, что умеешь делать особенно хорошо. Перечисляя свои достижения, используй глаголы-усилители:

 Обязательно «оцифруй», вырази свои достижения и результаты в конкретных цифрах. Например, «дважды победил в региональной олимпиаде», «разработал 15 вариантов брендированной продукции» и т.п.

         Добавь по возможности к резюме рекомендации и сопроводительное письмо. Это тоже усилит твою самопрезентацию.

Сопроводительное письмо

Понятие «сопроводительное письмо» недавно вошло в повседневную жизнь в связи с развитием интернет-технологий. Обычно это короткие письма, которые сопровождают основной документ и содержат дополнительную информацию для получателя. Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо - повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

1.Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день»)
Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного отдела организации, если имя получателя не известно. (Уважаемый руководитель кадровой службы компании Х!», «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х»).

2.Основную часть

2.1. Расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю.

2.2. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи и т.п.

2.3. От мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов и ваших навыков, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;

2.4. Снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.

3.Прощание («С уважением, … ») и продублированные контактные данные.

Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце письма

• Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• Буду признательна за прочтение моего резюме.
• Спасибо за уделенное время.
• Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
• Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
• Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
• Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
• Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
• С надеждой на приглашение на собеседование.
• С искренним уважением.
• Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
• Я буду очень рад возможности личной встречи.
• Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
• Всего доброго и удачного дня!
• Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
• Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: ХХХ-ХХ-ХХ или напишите сообщение по email.

Важно помнить, что все пункты, кроме 2, это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного - двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное - такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.